Kenali dan Pahami Aplikasi SRIKANDI Versi 3: Langkah Nyata Menuju Tata Kelola Arsip Digital yang Modern

• 01-08-2025
• PEMDES BUMIAYU
• 11
• KEGIATAN

Kenali dan Pahami Aplikasi SRIKANDI Versi 3: Langkah Nyata Menuju Tata Kelola Arsip Digital yang Modern

Bumiayu – Dalam upaya mendukung transformasi digital di bidang kearsipan dan tata naskah dinas pemerintah, Pemerintah Pusat melalui Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) meluncurkan SRIKANDI versi 3, sebuah aplikasi resmi berbasis elektronik yang dirancang untuk mengelola surat menyurat, arsip, dan dokumen secara sistematis dan terintegrasi.

SRIKANDI merupakan singkatan dari Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi. Aplikasi ini telah menjadi salah satu syarat dalam penguatan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan mendukung terwujudnya birokrasi digital yang efisien dan akuntabel hingga tingkat desa.

Dalam versi terbarunya, SRIKANDI versi 3, terdapat berbagai peningkatan fitur dan kemudahan akses yang dirancang untuk mempercepat pelayanan administrasi, memperkuat pengelolaan arsip, serta menjamin keamanan dokumen yang bersifat penting dan strategis.

Fitur Unggulan SRIKANDI Versi 3:

1. Pembuatan dan Pengelolaan Surat Menyurat

   • Surat masuk dan keluar dapat dibuat, disetujui, ditandatangani secara digital, dan didistribusikan dengan lebih cepat.

2. Penomoran Otomatis dan Arsip Digital

   • Sistem secara otomatis memberikan nomor surat sesuai klasifikasi, serta menyimpan dokumen dalam bentuk arsip digital yang tertata.

3. Tanda Tangan Elektronik (TTE)

   • Pengguna dapat menandatangani dokumen secara sah dan legal menggunakan fitur TTE yang telah terintegrasi.

4. Disposisi dan Distribusi Surat

   • Atasan atau pejabat yang berwenang dapat mendisposisikan surat ke perangkat kerja atau bidang terkait langsung dari aplikasi.

5. Monitoring dan Laporan

   • Tersedia menu pelacakan dan rekapitulasi kegiatan kearsipan secara real time, yang memudahkan evaluasi administrasi.

Langkah Dasar Penggunaan Aplikasi SRIKANDI Versi 3:

1. Login ke Aplikasi

   • Akses melalui tautan resmi: https://srikandi.arsip.go.id

   • Gunakan akun dan password yang diberikan oleh administrator instansi.

2. Pembuatan Surat Keluar

   • Pilih menu “Surat Keluar” → Klik “Tambah Surat Baru”

   • Isi metadata surat: jenis, tujuan, isi ringkas, dan lampiran

   • Upload dokumen (format PDF), lalu simpan dan ajukan persetujuan

3. Paraf dan Tanda Tangan Digital

   • Setelah mendapat disposisi dari atasan, surat dapat diparaf dan ditandatangani menggunakan TTE oleh pejabat terkait.

4. Distribusi Surat

   • Surat yang telah disahkan akan otomatis terdokumentasi dan dapat didistribusikan kepada instansi atau individu yang dituju.

5. Pengelolaan Arsip

   • Arsip surat akan masuk ke dalam sistem klasifikasi dinamis yang dapat ditelusuri kembali dengan mudah berdasarkan nomor, tanggal, atau instansi tujuan.

Manfaat untuk Pemerintahan Desa:

Dengan hadirnya SRIKANDI versi 3, Pemerintah Desa Bumiayu diharapkan mampu:

• Mengurangi penggunaan kertas (paperless)

• Menjamin keamanan dan keaslian dokumen

• Meningkatkan efisiensi pelayanan publik

• Menyimpan arsip penting secara digital dan terorganisir

Pemerintah Desa Bumiayu menyambut baik pemanfaatan aplikasi SRIKANDI ini sebagai bagian dari modernisasi layanan administrasi. Pelatihan dan pendampingan internal akan terus dilakukan untuk memastikan seluruh perangkat desa memahami dan mampu mengoperasikan aplikasi ini secara optimal.

Bagi warga yang ingin mengetahui lebih lanjut atau menyaksikan tutorial lengkap penggunaan SRIKANDI versi 3, dapat mengakses laman resmi ANRI atau media sosial Perpusda Kendal yang juga aktif mengedukasi melalui video dan infografis.

Dengan implementasi SRIKANDI, kita melangkah bersama menuju pemerintahan desa yang lebih tertib, transparan, dan berbasis teknologi informasi.

(DWI)

Share :

Kegiatan Lain